Mailcockpit · Dein E-Mail-Dashboard · Frühzugriff
Mailcockpit verbindet dein bestehendes Postfach mit Projekten, offenen Aufgaben und Fristen. Du siehst jeden Morgen, was ansteht – und erfährst sofort, wenn die Gegenseite antwortet. Allein oder im Team, mit Daten in der Schweiz.
Unverbindlich auf die Warteliste. Du bekommst nur Nachrichten zum Start. Preise ansehen →
* mit App-Passwort – die Einrichtungshilfe erklärt jeden Schritt.
Das Problem
Trotzdem wird er meistens so benutzt. Die Folgen kennt, wer viel mit E-Mail arbeitet:
Zwischen Newslettern, Rechnungen und Benachrichtigungen rutscht genau die Mail nach unten, die heute eine Antwort braucht.
Offerte geschickt, Unterlagen angefordert, nachgefragt – und du musst selbst daran denken, ob je eine Antwort kam.
Termine im Kalender, Notizen auf Papier, die Mails dazu in drei Ordnern. Den Überblick hat nur, wer alles im Kopf behält.
Wer hat schon geantwortet? Wer kümmert sich? Doppelte Antworten und liegengebliebene Anfragen sind die Folge.
Die Lösung
In drei Schritten vom vollen Posteingang zur Arbeitsliste, die an alles denkt.
Mailadresse eingeben – die Einrichtungshilfe erkennt die Servereinstellungen und erklärt Schritte wie das App-Passwort. Dein Postfach bleibt, wo es ist.
Jede Mail bekommt einen Platz: in einem Projekt, erledigt, archiviert oder pendent. Nichts landet ohne dich in einem Projekt.
Offene Aufgaben mit Fristen und Erinnerungen, eine Aktionsliste auf dem Dashboard und jeden Morgen eine Tagesübersicht – auch per Mail.
Funktionen
Kein weiteres Programm, das du pflegen musst – sondern dein Posteingang, endlich mit Struktur.
Dashboard und Tagesübersicht
Die Aktionsliste zeigt über alle Projekte hinweg, was jetzt zählt – jede Aufgabe genau einmal, klar nach Dringlichkeit geordnet.
Bereiche, Projekte, Unterprojekte
Leg die Struktur so an, wie du denkst: Bereiche wie «Geschäftlich» und «Privat», darin Projekte und Unterprojekte – zum Beispiel ein Rechtsfall mit einem Unterprojekt je Partei.
Pendent
Markiere eine Mail als pendent und wähle, wann du erinnert werden willst. Mailcockpit passt für dich auf.
Antworten und Weiterleiten
Antworten, allen antworten und weiterleiten – direkt aus dem Verlauf, über den Versandserver deines eigenen Postfachs. Empfänger bekommen eine ganz normale Mail von deiner Adresse.
Handy und Desktop
Mailcockpit läuft im Browser und lässt sich wie eine App auf Handy, Tablet und Computer installieren. Wichtiges meldet sich von selbst.
Erkennt die Servereinstellungen aus der Mailadresse und zeigt Anleitungen je Anbieter.
Alle verbundenen Postfächer zusammen – bei Bedarf nach Postfach gefiltert.
Gelesen, gesendet, gelöscht: gilt auch im Webmail und auf dem Handy – und umgekehrt.
Externe Bilder sind blockiert, bis du sie für eine Mail oder einen Absender freigibst.
Zusammengefasst wird nur, was technisch aufeinander antwortet – nie bloss wegen desselben Betreffs.
Gelöschtes landet im Papierkorb deines Postfachs und lässt sich zurückholen.
Warnt, bevor dein Postfach voll ist und keine Mails mehr annimmt.
Alle Daten jederzeit als Datei herunterladen – ohne Hürden.
Für wen
Vom Einzelbüro bis zum Team: Die Struktur passt sich deiner Arbeit an – nicht umgekehrt.
Mandate als Projekte, ein Unterprojekt je Partei, Fristen immer im Blick.
Passt gut: Team oder Solo 3
Jeder Mandant ein Projekt, angeforderte Unterlagen pendent, Abschlussfristen als Aufgaben.
Passt gut: Team
info@ und offerte@ gemeinsam bearbeiten, Offerten nachfassen, klar sehen, wer antwortet.
Passt gut: Team
Das Vereinspostfach im Vorstand teilen – ohne das Passwort herumzureichen.
Passt gut: Team
Mehrere Postfächer, Kooperationen je Marke als Projekt, Deadlines für Beiträge.
Passt gut: Solo 2 oder Solo 3
Wohnung, Versicherungen, Schule, Verträge: jedes Thema an seinem Platz.
Passt gut: Solo 1 oder Solo 2
Dein Postfach, deine Daten
Mailcockpit ist kein neuer Mailanbieter. Es arbeitet mit dem Postfach, das du bereits hast.
Mailcockpit verbindet sich über die Standards IMAP und SMTP mit deinem Postfach. Adresse, Anbieter und Webmail bleiben, wie sie sind – beides lässt sich parallel nutzen.
Was du hier liest, sendest oder löschst, siehst du auch im Webmail und auf dem Handy. Gelöschtes landet im Papierkorb deines Postfachs.
Die Kopie deiner Mails für Übersicht und Suche liegt auf Servern in der Schweiz – betrieben von einer Schweizer Firma, nach Schweizer Datenschutzrecht.
Team-Funktionen
Mit dem Team-Abo arbeiten mehrere Personen in denselben Postfächern und Projekten. Jede Person hat ein eigenes Login; Postfach-Passwörter muss niemand weitergeben.
Nur eine Person bearbeitet eine Antwort. Die anderen sehen, wer gerade schreibt; einen fremden Entwurf übernimmt man nur nach Rückfrage.
Antworten, Zuordnen, Pendent, Löschen – nachvollziehbar mit Name und Zeitpunkt.
Inhaber, Verwaltende und Mitglieder. Verwaltende legen je Postfach fest, wer es sieht.
Jede Person hat zusätzlich einen privaten Bereich mit eigenen Postfächern, die nur sie sieht.
Jede Person wählt, welche Postfächer im Dashboard und in ihrer Tagesübersicht erscheinen.
Jede Person entscheidet selbst, welches Postfach sich bei ihr meldet.
Sicherheit und Datenschutz
Du vertraust uns deine Korrespondenz an. Deshalb ist Sicherheit Grundausstattung – in jedem Abo, ohne Aufpreis.
Mit Authenticator-App und Wiederherstellungscodes; Sperre nach wiederholten Fehlversuchen.
AES-256-GCM mit eigenem Schlüssel je Team. Der Hauptschlüssel liegt nie in der Datenbank oder in Sicherungen.
HTTPS zur App und ausschliesslich verschlüsselte Verbindungen zu deinem Mailanbieter.
Jedes Team hat eine eigene Datenbank. Fremde Daten sind so technisch getrennt.
Betrieb durch die Safkom GmbH, Schweiz, nach dem Schweizer Datenschutzgesetz.
Kein Verkauf von Daten und kein Training von KI-Modellen mit deinen Mails. Auch diese Website setzt keine Cookies und keine Tracker ein.
Preise
Alle Funktionen für die Arbeit mit Mails sind in jedem Abo enthalten. Die Abos unterscheiden sich in Personen, Postfächern, Speicher und Betreuung.
Der günstige Einstieg
CHF6.90/ Monat
Empfohlen
Für mehrere Adressen
CHF19.90/ Monat
Für viele Postfächer
CHF29.90/ Monat
Gemeinsam arbeiten
CHF49.90/ Monat
bis 3 Personen · jede weitere Person CHF 14.90 (bis 25)
Für grössere Organisationen
Auf Anfrage
Alle Preise in Schweizer Franken pro Monat, inklusive MWST.
¹ Mit Einrichtung per Videocall gilt eine Mindestlaufzeit von 3 Monaten, weiterhin monatlich bezahlt; danach ist das Abo monatlich kündbar. Ohne Einrichtung jederzeit auf Ende des Monats kündbar.
² Z. B. für die eigene Firmenadresse. Ein eigenes Solo-Abo kommt voll dazu, zum normalen Preis – mit Solo 1 sind es 3 private Postfächer und 3 GB.
| Solo 1 | Solo 2 | Solo 3 | Team | Enterprise | |
|---|---|---|---|---|---|
| Preis pro Monat (inkl. MWST) | CHF 6.90 | CHF 19.90 | CHF 29.90 | CHF 49.90 bis 3 Personen, jede weitere CHF 14.90 | auf Anfrage |
| Personen | 1 | 1 | 1 | ab 2 (bis 25) | ab ca. 25 oder besondere Wünsche |
| Gemeinsame Postfächer | – | – | – | unbeschränkt*, 50 GB, +10 GB je weitere Person | individuell |
| Private Postfächer / Speicher | 2 / 2 GB | 5 / 10 GB | unbeschränkt* / 50 GB | je Person 1 / 1 GB inklusive² | individuell |
| Zusatzspeicher je 10 GB | – | – | CHF 4.90 | CHF 4.90 | individuell |
| Team-Funktionen (Antwort-Sperre, Protokoll, Rollen) | – | – | – | ✓ | ✓ |
| Einrichtung per Videocall¹ | – | 30 Min. | 30 Min. | 60 Min. fürs Team | Schulung |
| Persönliche Ansprechperson, Einrichtung vor Ort | – | – | – | auf Anfrage (Schweiz und Ausland) | Schweiz: ja; Ausland: auf Anfrage |
* Unbeschränkt heisst unbeschränkt – ab 50 (Team: 100) Postfächern schalten wir kurz frei, zum Schutz vor Missbrauch.
Trag dich jetzt ein – du gehörst zu den Ersten, die Zugang bekommen, sobald die erste Version bereitsteht.
Einrichtung
Selbst in wenigen Minuten, gemeinsam per Videocall oder persönlich bei dir vor Ort.
In jedem Abo
Die Einrichtungshilfe erkennt die Einstellungen deines Anbieters und erklärt Schritte wie IMAP einschalten oder ein App-Passwort erstellen.
Solo 2, Solo 3, Team
30 Minuten (Team: 60) mit einer Mitarbeiterin oder einem Mitarbeiter: Postfächer verbinden, App-Passwörter, erste Projekte. Passwörter tippst du selbst ein – wir speichern nichts.
Team und Enterprise, auf Anfrage
Wir richten alle Postfächer deiner Firma ein, schulen dein Team oder begleiten eure IT – in der Schweiz und auf Anfrage im Ausland. Du bekommst eine Offerte.
Warum Mailcockpit
Jeder Baustein existiert irgendwo. Zusammen – mit jedem Postfach und Daten in der Schweiz – gab es ihn bisher nicht.
| Mailcockpit | Klassisches Mailprogramm | Team-Postfach-Dienste | Kanzlei- und Branchensoftware | |
|---|---|---|---|---|
| Jedes bestehende Postfach, auch GMX, Hostpoint, Bluewin | Ja | Ja | oft nur Gmail oder Microsoft | meist über Outlook |
| Projekte mit Unterprojekten | Ja | Nein | selten | Ja |
| Aufgaben mit Fristen und Erinnerungen | Ja | teilweise | Ja | Ja |
| «Pendent» mit Meldung, sobald die Antwort kommt | Ja | Nein | teilweise | selten |
| Tagesübersicht per Mail | Ja | Nein | selten | selten |
| Team mit Antwort-Sperre und Protokoll | Ja | Nein | Ja | Ja |
| Daten in der Schweiz | Ja | je nach Anbieter | selten (meist USA) | oft |
| Preis pro Monat | ab CHF 6.90 | oft inbegriffen | ca. CHF 7–90 pro Person | ca. CHF 40–100+ pro Person |
Vereinfachte Übersicht nach eigener Marktrecherche, Stand September 2026. Einzelne Anbieter können abweichen. Deine Kanzlei- oder Branchensoftware ersetzen wir nicht – Mailcockpit kann daneben laufen.
Häufige Fragen
Die erste Version ist in Vorbereitung und wird bereits im Alltag eingesetzt. Wer auf der Warteliste steht, bekommt zuerst Zugang, sobald sie verfügbar ist – wir melden uns per Mail.
Nein. Mailcockpit verbindet sich mit deinem bestehenden Postfach. Adresse, Anbieter und Webmail bleiben, wie sie sind, und du kannst beides parallel nutzen.
Deine Mails bleiben bei deinem Mailanbieter. Damit Übersicht, Suche und Projekte schnell sind, hält Mailcockpit eine Kopie auf Servern in der Schweiz. Beim Verbinden werden standardmässig die Mails der letzten 90 Tage geladen; ältere lassen sich nachladen.
Alle, die IMAP und SMTP anbieten – zum Beispiel GMX, Gmail, Hostpoint, Bluewin, Infomaniak, iCloud Mail, Yahoo Mail und Postfächer mit eigener Domain bei deinem Webhoster. Die Einrichtungshilfe erkennt die Einstellungen meist selbst.
Noch nicht, aber bald. Postfächer von Outlook.com, Hotmail und Microsoft 365 verlangen eine Anmeldung über Microsoft. Diese ist vorbereitet und folgt in einer der nächsten Versionen. Auf der Warteliste erfährst du es zuerst.
Gmail funktioniert mit einem App-Passwort. Dafür braucht dein Google-Konto die Bestätigung in zwei Schritten. Die Einrichtungshilfe erklärt jeden Schritt; bei Solo 2, Solo 3 und Team erledigen wir es auf Wunsch gemeinsam per Videocall. Bei Google-Workspace-Konten kann die Firma App-Passwörter sperren – dann hilft eure IT.
Ja. Alle Abos werden monatlich bezahlt und sind auf Ende des Monats kündbar. Wählst du die Einrichtung per Videocall, gilt eine Mindestlaufzeit von 3 Monaten; danach ist das Abo ebenfalls monatlich kündbar.
Jederzeit. Alle Daten deines Teams lassen sich als Datei exportieren. Und deine Mails liegen ohnehin weiterhin bei deinem Anbieter.
Nein. Eine verwaltende Person verbindet das Postfach einmal. Alle anderen arbeiten mit ihrem eigenen Login und sehen nur die Postfächer, für die sie freigeschaltet sind.
Mailcockpit ist eine installierbare Web-App: im Browser öffnen, «Zum Home-Bildschirm» bzw. «Installieren» wählen – fertig. Mitteilungen gibt es auf Android, Windows und Mac sowie auf dem iPhone, sobald die App auf dem Home-Bildschirm liegt. Apps in den App-Stores sind für später geplant.
Nein. Es gibt keine KI-Auswertung deiner Mails. Deine Daten werden weder für Werbung noch zum Training von KI-Modellen verwendet.
Nein, und das will es auch nicht. Mailcockpit kümmert sich um die Mails und die Arbeit, die daraus entsteht, und läuft neben deiner bestehenden Software. Für kleinere Büros, denen eine grosse Lösung zu viel ist, kann es aber genau das Richtige sein.
Ja. Unbeschränkt heisst unbeschränkt – ab 50 (Team: 100) Postfächern schalten wir kurz frei, zum Schutz vor Missbrauch. Du fragst die Freigabe direkt in der App an – es gibt keine stille Sperre.
Das hängt von Umfang und Ort ab. Schreib uns – du bekommst eine Offerte.
Warteliste
Trag dich unverbindlich ein. Sobald die erste Version von Mailcockpit verfügbar ist, gehörst du zu den Ersten mit Zugang.